Abwesenheitsrichtlinien - Employer Branding Agentur Orange
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Abwesenheitsrichtlinien

Abwesenheitsrichtlinien

Die Fehlzeitenrichtlinie ist eine Reihe von Richtlinien und Verfahren, die darauf abzielen, die Anzahl der Fehlzeiten der Mitarbeiter zu reduzieren. Die Richtlinien und Verfahren für die Anwesenheit der Mitarbeiter können die akzeptablen Gründe für die Abwesenheit eines Mitarbeiters von der Arbeit, wie Krankheit, Verletzung oder geplante Freistellung, sowie alle Disziplinarmaßnahmen, die aufgrund übermäßiger Abwesenheit oder Verspätung ergriffen werden könnten, aufzeigen. Da verpasste Arbeitstage die Produktivität der Mitarbeiter einschränken, ist eine übermäßige Fehlzeitenpolitik für jedes Unternehmen finanziell von Vorteil.

 

Was bedeutet Fehlzeitenpolitik?

Abwesenheitsrichtlinien beinhalten alles über die Anwesenheitsrichtlinien und -verfahren der Mitarbeiter oder die Verspätungspolitik am Arbeitsplatz. Jede Arbeitsplatzrichtlinie, die bezahlte Freizeit, Urlaubstage, Krankheitstage, Eltern- oder sonstigen Urlaub usw. umreißt, gilt als Fehlzeitenrichtlinie. Darüber hinaus enthält die Abwesenheitsrichtlinie Abläufe für das Verfahren, wenn ein Mitarbeiter zu viele Arbeitstage über das zulässige Maß hinaus versäumt. Die beste Anwesenheitsrichtlinie wird die Mitarbeiter ermutigen, die Anzahl der Tage, an denen sie ihre Arbeit verpassen, zu reduzieren, während sie gleichzeitig fair sind und die Realität von Krankheit, Urlaub, Arztbesuchen und mehr berücksichtigen.

 

Wie man die PTO-Richtlinie einsetzt, um Fehlzeiten zu reduzieren?

Wenn den Mitarbeitern eine großzügige, festgelegte Anzahl von bezahlten Freistellungen oder PTOs angeboten wird, können übermäßige Fehlzeiten reduziert werden. Bezahlte Freizeit ist eine festgelegte und vereinbarte Anzahl von Tagen pro Jahr, die ein Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen, von Krankheit bis Urlaub, von der Arbeit nehmen kann, während er gleichzeitig seinen vollen Lohn oder Gehalt erhält. So kann ein Unternehmen beispielsweise zehn Tage oder zwei Arbeitswochen PTO zusätzlich zu gesetzlichen und nationalen Feiertagen und qualifizierendem Elternurlaub anbieten. Auch wenn Mitarbeiter heutzutage nicht arbeiten können, werden sie vollständig entlohnt. Viele Mitarbeiter betrachten die PTO-Richtlinie als wichtigen Vorteil, insbesondere bei der Berücksichtigung verschiedener Stellenangebote. Stellen Sie im Rahmen einer PTO-Richtlinie sicher, dass Sie eine Möglichkeit haben, zu verfolgen, wie viel Zeit die Mitarbeiter in Anspruch nehmen und warum, sowie wie sie bestimmen können, wie viele PTO-Tage sie noch haben.

 

Es mag zwar unlogisch erscheinen, Mitarbeiter für das Nichterscheinen zu bezahlen, aber eine großzügige PTO-Richtlinie kann die Abwesenheit von Mitarbeitern reduzieren. Wenn die Mitarbeiter wissen, dass sie eine begrenzte Anzahl bezahlter Tage zum Abheben haben, werden sie darauf achten, wie viel Arbeit sie vermissen und wann. Sie werden die Vorteile der PTO nutzen wollen, wenn sie sie tatsächlich brauchen, z.B. für einen geplanten Familienurlaub, oder wenn sie mit der Grippe zu kämpfen haben. Sobald sie alle ihre PTO-Tage verbraucht oder abgerechnet haben, werden die Mitarbeiter wahrscheinlich keine Arbeit mehr verpassen wollen, um ihr erwartetes Einkommen zu schützen. Die Richtlinien und Verfahren für Fehlzeiten, einschließlich der PTO, ermutigen die Mitarbeiter, die Verantwortung für ihre Anwesenheit zu übernehmen. Weitere Möglichkeiten zur Ermutigung von Mitarbeitern kann zudem eine Agentur für Agentur für Employer Branding und Personalmarketing  liefern.

 

Fehlzeitenpolitik am Arbeitsplatz

Die Anwesenheitspolitik in Büros ist unerlässlich, um die Produktivität zu steigern und finanzielle Verluste zu minimieren. Eine Anwesenheitsrichtlinie wird in der Regel von Personalverantwortlichen festgelegt und durchgesetzt. HR-Mitarbeiter können neue Mitarbeiter vom ersten Tag an darüber schulen, was am Arbeitsplatz in Bezug auf Anwesenheit und Verspätung erwartet wird, sowie das richtige Verfahren, das einzuhalten ist, wenn Mitarbeiter die Arbeit verpassen müssen oder zu spät kommen. Dazu gehört, zu wem Kontakt aufgenommen werden soll, wie man sich einstempelt und wie man verpasste Tage verfolgt. Personalverantwortliche können regelmäßige Präsenzschulungen durchführen, um die Mitarbeiter über die Richtlinien und Verfahren der Fehlzeiten auf dem Laufenden zu halten und sie zu motivieren, ihre Anwesenheit zu verbessern.

 

Die beste Politik der Anwesenheit am Arbeitsplatz berücksichtigt die Unvorhersehbarkeit des realen Lebens und motiviert die Mitarbeiter gleichzeitig, die Arbeit zu erledigen und so oft wie möglich pünktlich zu erscheinen. Die Abwesenheitspolitik des Büros definiert, was eine Abwesenheit ist, einschließlich dessen, was für die PTO zählt und was nicht, und wann ein Mitarbeiter als verspätet gilt. Verspätung kann die verspätete Ankunft zur Arbeit, ein langes Mittagessen oder eine nicht gemeldete Pause während der Arbeitszeit beinhalten.

 

Die besten Anwesenheitsrichtlinien beschreiben, wie und an wen die Mitarbeiter Abwesenheiten melden sollen. Sie sollten auch die Disziplinarmaßnahmen, die wegen übermäßiger unentschuldigter Abwesenheit ergriffen werden könnten, im Detail beschreiben. HR-Teams können auch Möglichkeiten in Betracht ziehen, Mitarbeiter zu belohnen, die über ausgezeichnete Anwesenheitswerte verfügen. Eine gute Fehlzeitenpolitik sollte ein wichtiger Bestandteil der Arbeitgeberwerte eines Unternehmens sein.